مقدمة البرنامج
في عالم يزدحم بالمعارف والمعلومات وكذلك التحديات التي تواجه عالم المعلوماتية من حيث تنظيم المعلومات وتصنيفها وتوثيقها في الأوعية المختلفة وتسهيل آليات الوصول إليها في الوقت المناسب وفي عالم تخطو فيه التقنيات الحديثة خطوات مذهلة وسريعة من أجل مساعدة الأفراد والمؤسسات في إدارة المعلومات.
لم تعد المعلومات الآن مجرد نوع من الترف تتباهى بها المجتمعات أو المنظمات وإنما أصبحت ركيزة أساسية في تطور المجتمع وتحقيق الرفاهية المنشودة، ولقد دخلت تكنولوجيا المعلومات والاتصالات جميع الميادين العلمية الاجتماعية والإنسانية، فعصرنا الحالي والمستقبلي هو عصر المعلومات الالكترونية في خدمة المجتمع، ويرتكز هذا المجتمع بصفة اساسية على تعظيم شأن الفكر والعقل الإنساني بالحاسبات الآلية وشبكات ووسائل الاتصال الحديثة والذكاء الاصطناعي ونظم الخبرة.
أهدااف البرنامج
- اكتساب المهارات الحديثة والعصرية في مجال الإدارة المكتبية
- التمكن من عملية التوثيق والأرشفة وحفظ الملفات إلكترونيا
- التمكن من إعداد المراسلات العامة والخاصة
- الاطلاع على الأرشفة الإلكترونية وأهمتها
- التمكن من إعداد تقارير العمل والتقنيات الكتابية
- الاطلاع على الطرق والأساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات إلكترونيا
- الاطلاع على المواصفة الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق والملفات والمخطوطات
لمن يوجه البرنامج
- الأخصائيون في مجال تكنولوجيا المعلومات بالمكتبات ومراكز المعلومات
- كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته
الاثر التدريبي على المتدرب
الاثر التدريبي على المؤسسة
مخطط البرنامج
الوحدة الاولى
- تعريف قواعد البيانات
- الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الالكترونية
- مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر)
- التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
- تركيب قاعدة البيانات (الحقل – السجل – الجدول)
الوحدة الثانية
- إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
- استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ
الوحدة الثالثة
- التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات
- متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني
- شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني
- رسائل البريد الالكترونية الرسمية
- مميزات وعيوب البريد الالكتروني
- العوامل التي تحدد استخدام البريد الالكتروني
- إدارة رسائل البريد الالكتروني
- تنظيم صندوق البريد الالكتروني للموظف
- نظام حفظ وترتيب الرسائل Filing system
- ارشفة رسائل البريد الالكتروني
- استبقاء واستبعاد الرسائل الالكترونية
الوحدة الرابعة
- إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني
- حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الالكتروني
- استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الالكترونية لا يمكن التلاعب به
الوحدة الخامسة
- متطلبات الأرشفة والاحتفاظ بها
- إنشاء سجل تدقيق إدارة السجلات
- التوقيعات الرقمية
- طبيعة العمل مخطط التصنيف والتصنيف