مقدمة البرنامج
تعد تكلفة الموظفين من حيث الرواتب والمزايا الأخرى من بين أكبر التكاليف في أي شركة إلى جانب تكلفة السلع المباعة (تكلفة المبيعات) والإيجار والاستهلاك. فإذا كنت تعمل في شركة منتجة للسلع وهذه التكلفة هي جزء من تكلفة البضاعة المباعة أو جزء من تكاليف التشغيل يكون لذلك تأثير مزدوج عليك. إن المفتاح للتحليل واتخاذ القرارات هو معالجة هذه التكاليف والإبلاغ عنها بشكل صحيح. يبدأ هذا البرنامج التدريبي بمقدمة حول أقسام الموارد البشرية والمحاسبة والمالية والرواتب. وسيتضمن إعداد وحساب الرواتب التي تشمل الضوابط اللازمة والأمور الواجب التحقق منها مسبقاً للتأكد من استخدام البيانات بشكل صحيح. كما يعزز هذا البرنامج معرفة الضوابط والإجراءات المناسبة لتدفق العمل لتحقيق كفاءة أفضل في القسم.
وكذلك ستتم مناقشة استحقاقات الموظفين وأثرها على المؤسسة وكيفية إجراء تحليل للرواتب والمزايا باستخدام برنامج إكسل، بالإضافة إلى مناقشة المحاسبة والتدقيق الداخلي والخارجي وعلاقتهم مع الموارد البشرية والرواتب والبيانات التي من الممكن أن يطلبوها. ويؤكد هذا البرنامج على الحاجة إلى السرية في قسم الرواتب ووجوب تبادل البيانات مع الآخرين بناء على سياسة الشركة. وأخيراً ينتهي هذا البرنامج بموازنة للقسم وموازنة أكبر لتكاليف الرواتب والمزايا في الشركة.
أهدااف البرنامج
سيتم اكساب المشاركين المعارف والمهارات التالية:
- فهم مهام الموارد البشرية والمحاسبة والمالية وكيفية المساهمة في نجاحها
- إعداد الرواتب الشهرية ومراجعتها بدقة
- مطابقة كشف الرواتب والتدقيق في المستندات المساندة للدفع
- احتساب عوائد الموظفين وقروضهم واجازاتهم ومكافأة نهاية خدمتهم
- تصميم تقارير دورية لإدارة الرواتب وتحليلها
- إعداد موازنة الرواتب الشهرية والسنوية
لمن يوجه البرنامج
- الموظفون والمحاسبون ومساعدو المحاسبين والمشرفون والمدراء المسؤولون عن الرواتب
- أخصائيو الموارد البشرية المهتمون في فهم وتطبيق أفضل الممارسات المتعلقة بإدارة قسم الرواتب
الاثر التدريبي على المتدرب
الاثر التدريبي على المؤسسة
مخطط البرنامج
الوحدة الاولى
- مقدمة حول وظيفة الموارد البشرية
- التوظيف
- التطوير
- الاحتفاظ بالموظفين
- مقدمة في المحاسبة والمالية
- القرارات المالية والإدارية
- قسم الرواتب كحلقة وصل
- أهداف قسم الرواتب
- ضوابط قسم الرواتب
- سياسات وإجراءات قسم الرواتب
الوحدة الثانية
- منع حدوث الأخطاء في الرواتب
- الاحتيال بقسم الرواتب
- منع الاحتيال بقسم الرواتب
- تحديد أساس الحساب الصحيح
- نظام حماية الأجور WPS
الوحدة الثالثة
- التحكم بالحصول على القروض والمكافآت
- خصائص القروض وسلفات الرواتب
- إعداد تقارير المكافآت
- إعداد تقارير القروض
- مكافأة نهاية الخدمة
- تعويض نهاية الخدمة التراكمية الفعلية
الوحدة الرابعة
- إعداد الرواتب: الخطوط الرفيعة
- تسجيل معاملات الرواتب
- تسجيل مكافأة نهاية الخدمة المستحقة
- تسوية الرواتب
- تعويض نهاية الخدمة التراكمية و المكافآت المسجلة
- التدقيق على الرواتب
- تدقيق جداول الرواتب
الوحدة الخامسة
- مقدمة في الموازنة
- إعداد الموازنة لقسم الرواتب
- إعداد موازنة مكافأة نهاية الخدمة
- التقارير المتعلقة بالرواتب
- نموذج عن نظام حماية الرواتب
- مزايا الصندوق الاجتماعي
- مزايا الضرائب الحكومية
- وزارة العمل: وزارة العمل في الإمارات
- التأمينات الاجتماعية: المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
- GPSSA: الإمارات العربية المتحدة
- التقرير الداخلي للرواتب.