مقدمة البرنامج
تتحقق الرؤى والأهداف عندما يتم فهم مهام الأهداف والأولويات وتحديد المواعيد النهائية بشكل صحيح. وقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي التفاعلي لمساعدة المشاركين في تطوير القدرات المناسبة لإدارة المهام وتقييم وتحديد الأولويات الصحيحة وجدولة ألانشطة معتمدة على مواعيد موضوعة بدقة.
ويقدم هذا البرنامج طرق وأساليب تشجع على تحيّز مهام خاصة الى جانب التنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين. ويشمل أيضا كيفية التأثير على المحيطين بنا عن طريق وضع التوقعات ورؤية المهام بنجاح.
أهدااف البرنامج
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات التالية:
- تخطيط المهام وجدولة العمل ذات الصلة باستخدام المشروع الأساسي وأدوات التخطيط
- تطبيق المهارات المناسبة اللازمة لإتمام العمل على نحو فعال وبكفاءة
- استخدام التواصل الإيجابي والتقنيات الفعالة لإنهاء الأمور
- الاستفادة من عمليات شراء أصحاب المصلحة والدعم
- اكتساب الرغبة بالالتزام الفريقي وتقديم الدعم من خلال التقدير وتعزيز المشاركة
لمن يوجه البرنامج
- المهنيين من جميع الصناعات الذين يريدون اكتساب المهارات الأساسية لإنشاء وتطوير نظام وبيئة عمل فعالة
- قادة الفرق والمشرفين والمدراء ورؤساء الأقسام الذين يرغبون في تحسين الإنتاجية الشخصية الخاصة بهم أو بالذين يعملون معهم سواء كان ذلك العمل في مشروع أو داخل قسم
- الذين يرغبون بالحصول على دور إشرافي أو إداري كخطوة تالية في حياتهم المهنية
الاثر التدريبي على المتدرب
الاثر التدريبي على المؤسسة
مخطط البرنامج
الوحدة الاولى
- الإدارة الذاتية وإدارة المهام
- منظور سياق إدارة المهام
- إدارة المهام وبيئة العمل
- أثر الإدارة الاستراتيجية على إدارة المهام
- المنظور المؤسسي لإنجازات العمل
- كيف يؤثر نوع الهيكل التنظيمي للمؤسسة على إدارة المهام
الوحدة الثانية
- المهارات اللازمة لإدارة وقيادة المهام
- التعامل مع القيود المهمة
- الغايات والأهداف والمهام
- دمج النطاقات وقواعد العمل وخطط الإدارة في تعيين المهام
- إدارة المهام والمخاطر
- إدارة المهام وأصحاب المصلحة
الوحدة الثالثة
- ربط عامل الوقت بإدارة المهام
- التخطيط والجدولة والالتزام بالمواعيد
- إدارة المهام ووضع الأولويات
- اعداد قوائم المهام وإدارة الأولويات
- الإدارة الفعالة للاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمعطلات عن العمل
- إدارة التوتر والمهام
- التعامل مع مضيّعات الوقت والمماطلة والطلبات الملحّة
الوحدة الرابعة
- المهارات المطلوبة عند طلب المساعدة
- العناصر الأساسية الاربع للتفويض الصحيح
- العمل بفعالية مع الآخرين
- تأثير أسلوب العمل على إنجاز المهام
- المهارات الشخصية وإنجاز المهام
- المرونة والقدرة على تأدية مهام متعددة
- تحسين إنتاجية المهام
الوحدة الخامسة
- تقنيات تحسين مخرجات المهام
- التواصل عند تكليف أو تغيير المهام
- التعامل مع مقاومة التغيير
- استيعاب سلوكيات الموظفين عند التعامل مع التغيير
- التقنيات الضرورية لإدارة التغيير المرتبط بتأدية المهام
- الخطط الشخصية والادارة الذاتية
