مقدمة البرنامج
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى العمل على استكشاف العديد من أفضل الممارسات في المراحل المبدئية من التعاقد حتى يتسنى للمتدربين تنفيذ الخطوات المطلوبة لإيجاد القيمة الإجمالية القصوى لمؤسستهم. يُنفَق جزء رئيسي من التكلفة التشغيلية لكل مؤسسة على البضائع والخدمات الخارجية. وفي ضوء هذه الحقيقة، ترى الإدارة التنفيذية في كل مكان أن إدارة المناقصات والمواصفات والعقود يجب أن تنشأ بوصفها اختصاصاً رئيسياً حيوياً إذا كانت المؤسسات ترغب في زيادة إيراداتها.
من النقاط التي تحقق مهنية متزايدة لهذه الوظائف ما يلي:
- عناصر عملية الشراء الجيدة وعملية طرح العطاءات التنافسية
- وضع معايير تقييم المناقصات
- وضع مواصفات عالية الجودة
- إعداد العقود
- اختيار إستراتيجية التعاقد الصحيحة
أهدااف البرنامج
- مناقشة عناصر عملية الشراء الجيدة
- وضع طرق لقياس أداء الأطراف المتعاقد معها
- استكشاف خطوات وضع عقود الخدمات القائمة على الأداء
- مراجعة إستراتيجيات العقود
- تعلُّم طرق تقييم المناقصات
- مراجعة أمثلة بنود العقود التجارية المهمة
- تقديم العناصر الأساسية من العقد
- ضرب أمثلة لقائمة مراجعة العقود
لمن يوجه البرنامج
- موظفو الأعمال الهندسية والتشغيلية والصيانة
- موظفو العقود والمشتريات والمشروعات
- المشاركين في أعمال تخطيط المناقصات والمواصفات والترسيات والعقود وتقييمها وإعدادها وإدارتها، التي تشمل عملية الحصول على المواد والمعدات والخدمات.
الاثر التدريبي على المتدرب
يكتسب المتدربين في هذا البرنامج التدريبي ما يلي:
- قدرة أكبر على التطور بشكل مهني
- مهارات في إدارة أنشطة العقود المعقدة
- تلقِّي تقدير متزايد من جانب مؤسساتهم
- زيادة الرضا الوظيفي والسير نحو التقدم والتطور
- زيادة الثقة في إدارة مواصفات المناقصات وعملية التعاقدات
- تحسُّن الأداء في قيادة عملية التعاقد وتخطيطها وإدارتها كاملةً
الاثر التدريبي على المؤسسة
- تحقيق نتائج أفضل في المعاملات التجارية
- تكلفة إجمالية أقل لملكية المواد والمعدات والخدمات
- التحسين المستمر في خدمة العملاء
- وجود تحسينات في أداء الأطراف المتعاقد معها
- إنتاجية أعلى للموظفين المشاركين في أنشطة العقود
- وجود موظفي عقود مُدربين بشكل أفضل يقودون عملية التعاقد ويوجهونها
مخطط البرنامج
الوحدة الاولى
- عناصر عملية الشراء الجيدة وعملية طرح العطاءات التنافسية
- أهمية العقد
- اختيار إستراتيجية التعاقد الصحيحة
- الأنواع الأساسية من تسليم المشروعات
- قائمة مراجعة المناقصات
- أنواع بيان العمل
- إجراء تقييم المخاطر
- إدارة المخاطر
الوحدة الثانية
- أنواع العقود الأساسية
- وضع معايير تقييم المناقصات
- تسويات الأسعار الاقتصادية
- نموذج القيمة للتكلفة الإجمالية للملكية
- التقييم الفني والتجاري
- التقييم الإلكتروني
- طلب تحليلات التكلفة وتقييمات تحليلات التكلفة
- كيف علمت أنك حصلت على سعر جيد؟
الوحدة الثالثة
- أهداف العقد
- قوائم مراجعة العقد
- بند التكامل المهم
- المعاينة والقبول والرفض
- عقود الخدمات القائمة على الأداء
- بنود العيوب في المواد والصنعة
- بنود قطع الغيار
- الشرط الجزائي/ شرط التعويضات عن الأضرار بقيمة نقدية
الوحدة الرابعة
- التحديات الحالية المتعلقة بالقوة القاهرة
- القانون الواجب التطبيق
- كيفية التعامل مع تغييرات العقد
- اعتبارات السداد
- طرق السداد
- الدفعات المقدمة
- مدفوعات سير العمل
- خطابات النوايا
الوحدة الخامسة
- بند تقارير حالة الأعمال
- حقوق المشترين قبل استحقاق الأداء
- كيفية جواز انتهاء العقود
- الإنهاء للملاءمة
- أحكام حل النزاعات
- أنواع الكفالات والضمانات
- قائمة بالبنود الأخرى من العقد
- عملية المراجعة النهائية للعقد
