مقدمة البرنامج
إننا نعيش صراعا دائما بين العاجل والهام، والمشكلة دائما هي أن الأمور الهامة نادرا ما تكون الحاجة إلى إنجازها عاجلة، أما الأمور العاجلة فتحتاج إلى اهتمام وإنجاز نتيجة إلحاحها وضغوطها المستمرة. وقليلا ما نناقش الأمور العاجلة، وهل هي عاجلة أم أنها تبدو كذلك؟ وأحيانا تنمو فينا عادة الاستجابة لهذه الأمور على أنها فعلا عاجلة بينما هي في الحقيقة غير ذلك.
ما نحتاج إليه فعلا ليس المزيد من الوقت بل تخطيط ملائم لوضع نظام للأولويات. لذلك يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى أن يساعدك في تحديد أولوياتك أن تدير وقتك بطريقة سهلة التطبيق بحيث تصبح أسلوبا لك في الحياة ومن ثم المساهمة في تحقيق التميز الإداري.
أهدااف البرنامج
يهدف هذا البرنامج تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات التالية:
- الوعي بالتحديات التي تواجههم في عصر الضغوط، وتزويدهم بالمهارات اللازمة للتعامل معها داخل بيئة العمل على نحو فعال
- تطبيق الآليات والأساليب العلمية والعملية الحديثة للإدارة الفعالة للوقت
- تحديد ضغوط العمل وتأثيرها على أداء الفرد والمنظمة
- الإدارة الفعالة للاجتماعات كتطبيق عملي لإدارة الوقت وضغوط العمل
- التعرف على القواعد الذهبية للتفويض الفعال
لمن يوجه البرنامج
- مدراء المكاتب ونوابهم
- رؤساء الأقسام
- موظفي السكرتارية
- موظفي العلاقات العامة
- المنسقين والمشرفين والذين تتطلب طبيعة عملهم ادارة الوقت بدقة
- جميع الموظفين العاملين بالوظائف الإدارية والفنية
- كافة الفئات الوظيفية وكل من يرغب بتطوير مهاراته وخبراته
الاثر التدريبي على المتدرب
الاثر التدريبي على المؤسسة
مخطط البرنامج
الوحدة الاولى
- المتغيرات العالمية الجديدة
- واقع الممارسات الإدارية في المؤسسات العربية
- التميز الإداري في مواجهة التحديات العالمية
- ماهي أبعاد التميز
- مهارات المدير والتوازن الإداري
- الفعالية – الكفاءة – التمييز
- إدارة الآخرين والتميز الإداري
- تحديد الأولويات أحد أسلحة التميز الإداري
- ماذا يقصد بالضغوط
- تزايد ضغوط العمل
- مسببات الإجهاد الصحي
- استقصاء هل تعاني التوتر العصبي
الوحدة الثانية
- الضغوط والعمل (نموذج عملي)
- مصادر الضغوط
- مراحل الضغوط
- الإدارة الذاتية كأساس للتعامل مع الضغوط
- مدى التعرض للضغوط
- قياس مستوى الضغوط
- قيم نفسك كمدير للتأقلم مع التغيير والإجهاد
- مواجهة ضغوط الحياة الإدارية
- خطوات إدارة الضغوط
- تخفيف التوتر والتكيف مع الشدة
الوحدة الثالثة
- ماهية وأهمية إدارة الوقت
- اساسيات إدارة الوقت للتخلص من الضغوط
- مضيعات الوقت في البيئة العربية: نظرة عامة
- تحديد الأهداف
- التخطيط
- تصميم وتحديد الأولويات
- فوائد تحديد الأولويات
- الممارسات الخاطئة في تحديد الأولويات
- استقصاء تخطيط وتحديد الأولويات
الوحدة الرابعة
- مضيعات الوقت في التخطيط والتنظيم
- في الرقابة والاتصالات وصنع القرار
- في التوظيف والتوجيه
- كيف يستغل المدير وقته
- مبادئ تسجيل الوقت
- استقصاء تسجيل الوقت
- الساعة الهادئة
- استقصاء قواعد تنظيم الوقت
- حلل موقفك من تنظيم الوقت
- كيف تنظم وقتك
الوحدة الخامسة
- مفهوم التفويض
- مبادئ التفويض
- مزايا التفويض
- نصائح لتحسين عملية التفويض
- رد فعل المرؤوسين تجاه التفويض
- من أجل تفويض فعال
- احذر عند تفويضك للسلطة
- مختبر تفويض الأعمال واستثمار الوقت
- استقصاء مهارات التفويض الفعال
- طرق توفير وقت الاجتماع
- اتخاذ القرار تحت الضغوط
- كيف تحصل على مزيد من الوقت
- مختبر الإدارة الذاتية المفتاح لإدارة وقتك
